档案管理系统网络版

添加时间：2024/9/27 16:56:40

       档案管理系统网络版功能: 

       1、未归档文件管理：包括文件信息著录、开放管理、文件鉴定、文件销毁、文件归档、文件检索、打印输出等，涵盖文件管理的全过程。

       2、电子文件权限控制 ：在系统维护中，增加了对电子文件操作的权限。

       3、全宗管理 ：包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索利用、打印输出等。

       4、资料管理 ：包括资料著录、开放管理、资料鉴定、资料销毁、检索查询、统计报表、打印输出等。

       5、卷内文件管理：包括卷内文件著录、拆卷管理、插卷管理、开放管理、卷内文件鉴定、卷内文件销毁、检索利用、打印输出等。提供“扫描”功能，对档案原件扫描后的大量图形文件进行管理，同时可参照扫描图形文件进行著录。

       6、归档文件管理： 包括归档文件著录、拆件管理、插件管理、开放管理、归档文件鉴定、归档文件销毁、检索利用、打印输出等。

       7、综合检索： 跨模块对文件、档案、资料进行按关键词检索，可以查看检索返回记录的详细信息，可以查看所包含的电子文件。

       8、系统维护： 包括分类数据设置、提示数据设置、倒排数据设置、用户管理、权限设置、系统日志管理、数据备份与恢复等功能。

       9、电子文件著录： 包括模板名称定义、自动提取项设置、选择电子原文、指定电子原文属于的模板、执行自动提取等功能。

       10、借阅管理 ：检索文件、档案或资料信息、进行借阅登记；归还时，直接选择借阅的记录进行“归还”操作。

       11、电子文件属性信息著录： 在多媒体组建中增加了电子文件属性信息著录功能。针对每个电子文件，可以录入文件名称、图号等著录项。著录项可以由用户自行设置。

       12、统计报表： 包括档案及其管理状况的统计和档案事业组织与管理状况的统计。可方便形成上报报表的盘（碟）。

       13、案卷级档案管理： 包括案卷著录、编制案卷、案卷整理、开放管理、案卷鉴定、案卷销毁、检索利用、打印输出等。

       14、数据管理 ：包括流水号设置、资料检索号设置、编制报表、数据移交与接收、汇总报表、批量修改（包含批量替换）、数据检查、数据检查设置等功能。

       15、档案编研 ：包括信息著录、大事记、组织沿革、专题汇编、全宗指南、检索查询、统计报表、打印输出等。 

       16、自动校对 ：在未归档文件管理、案卷级档案管理、文件级档案管理、归档文件管理以及资料管理模块中可以选配“多点录入、计算机自动比对入库”的功能。